档案数字化整理(Digital file processing)整理内容:
1、通过数字化加工档案整理环节,将实体档案按标准规范要求进行分类整理并装订成册。
2、数字人事档案是将传统纸质人事档案经过扫描、图像处理,形成以数字、影像方式留存的标准的人事档案影像数据库。
3、人事档案的信息数据采集,形成标准的人事档案信息数据库。
档案数字化整理的优势:
1.知识产权自主生产管理
a)实现数字化加工业务功能及管理功能;
b)实现应对容错机制;
c)档案服务与档案管理互通,数据交换与信息共享;
d)形成科学档案管理系统。
2.安全保障
a)人事档案资料更安全;
b)生产任务进度更有保障;
c)档案数字化加工质量有保障,档案质量提高;
3.数字化生产管理控制系统
a)档案处理灵活互通、方科学合理;
b)强大的后台维护系统支撑,确保档案生产安全;
4.“双录一校”定位
a)即可独立进行信息采集校录,又能对信息进行跟进管理;
b)的人员信息采集,提高录入质量。
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